为加强档案库房的科学管理，确保档案实体安全👈，特制订本制度。
一、非档案工作人员未经允许一律不准进入档案库房。如确因工作需要进入🤜🏽，须经准许后并在有关人员陪同下方可入内。
二、保持库内适宜温湿度，库房标准温度为12~24℃，标准湿度为45~65%👁🗨®️；根据季节和气候变化调节温湿度👩🏻🍳，选择适当的时间对库房进行通风，并认真做好库房温湿度记录。
三、档案、资料排列放置应整齐有序🤸🏽♀️🧑🏽💼，按照由左至右、由上至下的原则排列9️⃣𓀉。借出档案归还后及时入库🧑🏿💻，不得随意堆放。
四、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续🐴。根据期限做好催还工作。
五、定期对馆藏档案进行清点⬅️、检查，做到账实相符👷🏿♂️🙆🏻，每学期对所存档案的安全状况🫅🏻、有关设备🙆、有关器材完好情况进行一次检查，并做好记录🎂，发现问题及时解决。
六、认真落实上海市档案局（馆）消防安全管理规定。档案库房必须配备消防器材🙍、安装火警及防盗监视报警装置🦅。
七、档案库房内禁止吸烟，严禁堆放易燃🧎♂️➡️、易爆、易腐烛性物品或与档案无关的杂物。
八🧘🏿♀️、凡进库档案及箱柜等装具，入库前必须进行检查🤱🏼，以防害虫、虫卵、霉菌等入库🍚。
九、定期打扫库房卫生，保持库房整洁🤘🏽，库内严禁堆放杂物，密集架🥮、箱柜摆放合理🚳，案卷排列符合要求1️⃣，整齐划一🥗🏞，便于管理和人员通行。
十、做好库房的防盗、防火🤷🏻、防虫、防鼠、防潮、防霉、防尘、防高温、防强光♖、防有害气体等工作🫱🏿。不随意打开库房门窗，如无特殊情况💇🏽♀️🧑🍳，库房窗帘不拉开🦹，以防尘土和强光射入。
十一🚚、做好档案的修复和复制工作🦸🏿，对褪变、破损、字迹不清和页面损坏的档案要及时修复。
十二、档案管理人员离开库房要及时关门上锁🛌🏻，每天下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗👩🏿⚕️。